Politică de confidențialitate

    Ultima actualizare: 01.07.2026

    Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor care utilizează site-ul corporativ, în conformitate cu Articolul 13 din Regulamentul UE 679/2016 privind protecția generală a datelor (GDPR).

    Informațiile de pe acest Site web (https://sarom.eu/) sunt deținute de Berlin Packaging Romania S.R.L., o societate înregistrată legal în România, cu sediul social în Strada Delea Veche nr. 24, Clădirea de birouri A, Etajul 9, Modul M4, București, Sector 2, România, Registrul Comerțului nr. J2016007539401, cod unic de identificare RO36139167 (Noi sau Berlin). Berlin este o societate cu răspundere limitată, parte a grupului Berlin Packaging (Grupul).

    Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm și prelucrăm datele tale cu caracter personal atunci când utilizați serviciile și Site-ul nostru. Navigarea simplă pe Site este gratuită și nu necesită înregistrare, cu excepția unor zone în care puteți furniza liber și expres o serie de date cu caracter personal pentru a accesa servicii specific identificate (de exemplu, pentru a solicita informații prin pagina Contact, pagina Cariere etc.). Prin urmare, dacă intenționați să furnizați datele tale cu caracter personal pentru a accesa astfel de servicii suplimentare, veți fi informat expres conform GDPR, cu indicarea (ca exemplu) a scopurilor și modalităților de utilizare a datelor dumneavoastră de către Berlin, precum și a dreptului dumneavoastră de a solicita ștergerea sau actualizarea datelor în orice moment.

    1. Ce date colectăm?

    1.1 În legătură cu pagina Cariere (Berlin Careers – Join Our Team of Packaging Experts) sau pagina Contact (Contact Berlin – Get in Touch with Our Packaging Experts)

    Colectăm următoarele date cu caracter personal despre tine:

    1. numele de familie;
    2. prenumele;
    3. locația;
    4. numărul de telefon;
    5. adresa de e-mail.

    1.2 În legătură cu toți Vizitatorii și Utilizatorii (așa cum sunt definiți mai jos)

    Adrese IP și Date de utilizare: Colectăm, în scopuri de securitate IT și diagnosticare a sistemului, adresele tale de IP și datele de utilizare. Atât adresele IP, cât și datele de utilizare sunt colectate de la Utilizatori (persoane care solicită informații suplimentare prin pagina de contact sau pagina de cariere), precum și de la Vizitatori (persoane care vizitează Site-ul fără a se înregistra și/sau a furniza date personale).

    Aceste tipuri de date vor fi folosite și pentru a analiza tendințele și performanța Site-ului.

    În scopul acestei Politici de Confidențialitate, datele cu caracter personal enumerate la literele a-e de mai sus sunt denumite în continuare Datele.

    2. Baza legală pentru prelucrare

    Colectăm doar datele necesare: Acest Site colectează doar datele cu caracter personal necesare pentru a răspunde solicitării tale. Vei fi informat despre aceasta în momentul colectării datelor. Datele tale vor fi prelucrate pentru a gestiona utilizarea serviciilor (inclusiv post-vânzare) solicitate prin intermediul Site-ului, pentru a respecta obligațiile legale aferente, pentru a răspunde eventualelor solicitări, precum și, pe baza consimțământului tău, pentru a desfășura activități de marketing și analiza preferințelor tale.

    Datele vor fi prelucrate în conformitate deplină cu GDPR.

    Regula generală aplicabilă: Legea ne permite să prelucrăm datele cu caracter personal atât timp cât avem o bază legală pentru aceasta. Legea ne obligă, de asemenea, să te informăm cu privire la scopurile prelucrării.

    Baza noastră legală pentru prelucrare: Prin urmare, când prelucrăm datele tale cu caracter personal, ne vom baza pe una dintre următoarele baze legale pentru prelucrare, pentru scopurile indicate:

    • Interes legitim, în cazul în care răspundem la o cerere/aplicație vom prelucra datele tale pe care le furnizezi când completezi formularele disponibile pe acest Site sau datele pe care alegi să ni le transmiți direct, la discreția ta, la adresele de contact indicate pe acest Site.
    • Consimțământul dumneavoastră, în unele cazuri, îți vom cere permisiunea expresă pentru a prelucra unele dintre datele tale cu caracter personal și vom prelucra datele în acest mod doar dacă ești de acord; de exemplu, când optezi să primești informații de la noi, conform secțiunii noastre de înregistrare, disponibile aici Berlin Careers – Alăturați-vă echipei noastre de experți în ambalaje și Contact Berlin – Luați legătura cu experții noștri în ambalaje.

    Consimțământul tău, poate fi retras în orice moment urmând pașii disponibili în secțiunea indicată a acestei Politici de Confidențialitate.

    Dacă în orice moment optezi pentru servicii sau comunicări specifice, cum ar fi newslettere, participarea la evenimentele noastre etc., vei putea renunța oricând urmând instrucțiunile incluse în fiecare comunicare.

    În orice caz, vom fi bucuroși să clarificăm temeiul legal specific care se aplică prelucrării și, în special, dacă furnizarea Datelor este o cerință legală sau contractuală sau o cerință necesară pentru încheierea unui contract.

    3. Modalitatea de prelucrare a Datelor

    Luăm măsuri de securitate adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, divulgarea, modificarea sau distrugerea neautorizată a Datelor. Prelucrarea Datelor se realizează cu ajutorul calculatoarelor și/sau instrumentelor IT, urmând proceduri și metode organizaționale strict legate de scopurile indicate.

    Datele pot fi prelucrate atât electronic, cât și pe suport de hârtie. Berlin garantează prelucrarea legală și corectă a datelor personale furnizate prin intermediul Site-ului, în conformitate deplină cu legislația în vigoare, precum și confidențialitatea maximă a datelor furnizate.

    Datele nu vor fi diseminate și vor fi prelucrate de personal autorizat expres să gestioneze Site-ul și orice sistem CRM asociat. Din motive pur organizatorice și funcționale, Berlin a desemnat un număr de furnizori de servicii pentru gestionarea Site-ului ca procesatori externi de date pentru prelucrarea datelor personale ale utilizatorilor în scopuri strict legate și conexe furnizării serviciilor oferite. O listă completă a procesatorilor externi de date poate fi obținută contactând privacy.eu@berlinpackaging.com.

    Datele pot fi, de asemenea, puse la dispoziția altor companii din grupul Berlin Packaging, precum și a companiilor care ne furnizează servicii utile pentru gestionarea achizițiilor și serviciilor conexe.

    4. Locul și utilizarea Datelor. Personalul care gestionează Datele

    Locul: Datele sunt prelucrate la birourile noastre operaționale, în UE. În funcție de locația ta, transferurile de date pot implica transmiterea Datelor către o țară diferită de cea în care te afli.

    Datorită politicilor organizaționale ale Grupului din care face parte Berlin, datele tale cu caracter personal pot fi transferate în Statele Unite ale Americii, unde se află fizic serverele care găzduiesc aplicațiile CRM (managementul relațiilor cu clienții) ale grupului, în special către societatea Berlin Packaging L.L.C., situată la: 525 West Monroe Street – Chicago, IL 60661.

    Legislația aplicabilă prevede că nu este necesar consimțământul tău expres pentru transferul către state terțe, deoarece transferul se face pe baza adoptării unor garanții adecvate conform articolelor 46 și 47 din GDPR, cum ar fi adoptarea clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia UE și pe baza Programului Data Privacy Framework (“DPF”).

    Vom transmite datele tale autorităților relevante când avem o obligație legală să facem acest lucru; putem transmite datele partenerilor noștri care ne oferă servicii precum servicii juridice, facturare, contabilitate, securitate, marketing, interacțiuni cu utilizatorii, găzduire.

    Utilizare: Berlin colectează datele tale pentru a putea: (a) să prezinte acest Site în forma pe care îl vizualizezi și pentru a-l îmbunătăți; (b) să vă transmit orice noutăți și actualizări despre Berlin și ofertele sale; (c) să răspundă la emailurile tale, dacă ne contactezi prin email; și (d) gestionarea participării tale la evenimentele noastre.

    Personal: Datele personale vor fi prelucrate de personal autorizat, inclusiv în departamentele de marketing, achiziții, financiar și juridic, și pot fi partajate cu companii afiliate din Grup, parteneri de afaceri și furnizori de servicii, după caz, pentru a furniza servicii și a gestiona solicitările. Datele nu vor fi vândute terților. În plus față de Berlin, datele dumneavoastră pot fi prelucrate și de compania mamă europeană Berlin Packaging Italy S.p.A. pentru activități de marketing specifice planificate de această companie.

    5. Informații suplimentare relevante pentru tine

    5.1 Perioada de păstrare

    Cu excepția cazului în care se specifică altfel în acest document, Datele vor fi prelucrate și stocate atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate și pot fi păstrate mai mult timp din cauza obligațiilor legale aplicabile sau pe baza consimțământului dumneavoastră.

    Astfel:

    • Datele colectate în scopuri legate de executarea unui contract între Noi și tine vor fi păstrate până la îndeplinirea completă a contractului.
    • Datele colectate în scopul intereselor noastre legitime vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea acestor scopuri și, în orice caz, nu mai mult de 10 ani de la data ultimei relații comerciale cu tine. Poți găsi informații specifice privind interesele legitime urmărite de Noi în secțiunile relevante ale acestui document sau contactându-ne.

    Putem păstra Datele pentru o perioadă mai lungă ori de câte ori ți-ai acordat consimțământul pentru o astfel de prelucrare, atâta timp cât acest consimțământ nu este retras. Mai mult, putem fi obligați să păstrăm Datele pentru o perioadă mai lungă ori de câte ori este necesar pentru îndeplinirea unei obligații legale sau la ordinul unei autorități.

    Odată ce perioada de păstrare expiră, Datele vor fi șterse.

    5.2 Drepturile tale în temeiul GDPR

    Ai dreptul să faci următoarele, în măsura permisă de lege:

    • Să îți retragi consimțământul în orice moment. Ai dreptul să îți retragi consimțământul dacă l-ai acordat anterior pentru prelucrarea Datelor tale.
    • Să te opui prelucrării Datelor tale. Ai dreptul să te opui prelucrării Datelor dacă prelucrarea se realizează pe un temei legal diferit de consimțământul tău.
    • Să accesezi Datele tale. Ai dreptul să afli dacă Datele tale sunt prelucrate de Noi și să obții informații privind anumite aspecte ale prelucrării, precum și o copie a Datelor prelucrate.
    • Să verifici și să soliciți rectificarea. Ai dreptul să verifici exactitatea Datelor tale și să soliciți actualizarea sau corectarea acestora.
    • Să restricționezi prelucrarea Datelor tale. Ai dreptul să restricționezi prelucrarea Datelor. În acest caz, Nu vom prelucra Datele pentru niciun alt scop decât stocarea lor.
    • Să soliciți ștergerea sau eliminarea Datelor tale. Ai dreptul să obții ștergerea Datelor tale.
    • Să primești Datele tale și să le transferi către un alt operator. Ai dreptul să primești Datele într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat și, dacă este tehnic fezabil, să le transmiți unui alt operator fără impedimente.
    • Să depui o plângere. Ai dreptul să depui o reclamație la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

    5.3 Exercitarea drepturilor tale

    Orice solicitări pentru exercitarea drepturilor pot fi adresate către Noi prin detaliile de contact furnizate în acest document, respectiv adresa de e-mail: privacy.eu@berlinpackaging.com.

    Aceste solicitări sunt gratuite și vor primi răspuns cât mai curând posibil și întotdeauna în termen de o lună, oferindu-ți informațiile cerute de lege.

    Orice rectificare, ștergere a Datelor sau restricționare a prelucrării va fi comunicată de Noi fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate Datele, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau implică un efort disproporționat.

    La cererea ta, te vom informa despre acești destinatari.

    5.4 Informații care nu sunt conținute în această Politică de Confidențialitate

    Mai multe detalii privind colectarea sau prelucrarea Datelor pot fi solicitate de la Noi în orice moment, la adresa de e-mail: privacy.eu@berlinpackaging.com.

    5.5 Legături către alte site-uri web

    Această Politică de Confidențialitate este valabilă doar pentru acest Site și nu pentru alte site-uri care pot fi accesate de utilizator prin linkuri.

    Berlin nu poate fi considerat responsabil pentru datele cu caracter personal furnizate de utilizatori terților sau oricăror site-uri web legate de acest Site.

    5.6 Instrumente de profilare și/sau personalizare

    Berlin nu desfășoară activități promoționale și/sau publicitare fără consimțământul expres prealabil al utilizatorului.

    Site-ul utilizează „cookie-uri”, atât tehnice (pentru a facilita navigarea și utilizarea Site-ului), cât și de profilare (pentru a analiza utilizatorii, comportamentul și preferințele acestora și pentru a le oferi publicitate personalizată). Pentru o explicație detaliată a cookie-urilor utilizate de Site și cum să le dezactivezi, te rugăm să consulți Politica noastră privind Cookie-urile.

    5.7 Modificări ale Politicii de Confidențialitate

    Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate în orice moment, notificându-vă pe această pagină. Este recomandat să verifici frecvent această pagină, referindu-te la data ultimei modificări listate la începutul documentului. Dacă modificările afectează activitățile de prelucrare efectuate pe baza consimțământului tău, vom colecta un nou consimțământ de la tine, acolo unde este necesar.